Réf : DE/GAPA-09/23
Sous l’autorité du responsable du Pôle Administratif organisé en Guichet Unique Petite Enfance/Enfance/Scolaire, vous assurez l’activité du service conformément aux orientations stratégiques de la collectivité.
Missions
- Participer à l’activité du Pôle Administratif organisé en Guichet Unique Petite Enfance/Enfance/Scolaire ;
- Assurer l’information, l’accueil et l’accompagnement des familles dans leurs recherches d’un mode d’accueil lié à la petite enfance et l’enfance ;
- Assurer les permanences des inscriptions scolaires et périscolaires ;
- Etablir la facturation des activités aux familles et assurer le suivi ;
- Participer à la préparation et à l’élaboration du budget prévisionnel de la Direction de l’Education ;
- En suivre l’érosion en lien avec les responsables de service ;
- Etablir les bons de commandes, assurer le suivi des livraisons et des factures :
- Rédiger des comptes rendus et des notes, traiter et répondre aux courriers et documents administratifs ;
- Participer à la rédaction du bilan d’activité du Pôle Administratif.
Profil recherché
- Vous disposez d’une formation initiale dans le domaine administratif ou êtes dotée d’une expérience significative dans ce domaine.
- Vous possédez des connaissances sur le fonctionnement des marchés publics et sur les notions budgétaires
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word et Excel).
- Vous faites preuve de discrétion, d’organisation, d’autonomie, de capacité d’observation et d’adaptation, de réactivité, d’analyse.
Conditions
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle. Poste ouvert sur le grade d’adjoint administratif ou de rédacteur.
- Poste à temps complet – 37h10 hebdomadaires. 12 RTT par an.
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle et CNAS selon les conditions en vigueur dans la collectivité.
Pour postuler à cette offre d’emploi, merci d’adresser votre CV et lettre de motivation avant le 16 novembre 2023, délai de rigueur, à l’adresse suivante :
Madame le Maire
Direction des ressources humaines
2 avenue du Général Leclerc – BP 30337
60803 CREPY-EN-VALOIS CEDEX
Possibilité de candidater en ligne via le formulaire de contact ci-dessous.
Plus d’informations : Sandrine CAMUS – Direction de l’éducation : 03 44 59 42 10.